市机关事务服务中心:推行“数字化”模式 打造智慧型机关

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云上大冶报道(记者 但超)“嘀!”近日,在市政府审批中心食堂内,就餐人员端着饭碗把脸凑到扫描窗口,就显示统计好的餐费已经自动结算,每个干部职工有序取餐、刷脸支付。“现在靠脸吃饭了,刷脸就秒付款,比以前方便太多了。”

这是市机关事务服务中心打造的机关食堂智能系统正在投入使用的场景。只需事先将就餐人员“人脸”录入系统内,就可实现扫脸支付用餐,而且在戴口罩、戴眼镜等情形下均可精准识别,避免了就餐卡遗失、损坏等造成就餐和消费受阻的情形。

机关食堂智能系统除了餐饮就餐体验,还在食品采购储备上有着极高的效率。该系统通过建立采购存储电子台账,对机关食品的采购和存储通过电子台账进行管理,出库入库食品实时线上登记,通过数据分析显示,便于进行及时采购和清理过期的物品或食品,并预测每年和每季度的食品、物品的需求量,为下季度或年度采购做好计划。

在全市多个机关办公场所,数字化已赋能解锁高效办公新模式。市机关事务服务中心试行智能办公系统,通过试行办公一体化软件,规范管理办公服务线上流程,帮助工作人员解决日常办公管理工作,打破各业务系统之间的数据孤岛和信息孤岛,逐步实现科室、人员之间无纸化办公,数据信息即时共享、一体化管理。同步建立资产管理电子台账,针对所有物资建立数字管理档案,记录物资采购、入库、领用、调拨、维修、报废等详细情况,实时掌握物资的用存记录、各股室领用物资统计数额和使用情况,方便实施日常采购计划和资产管理。同时将会展中心人民会场和五楼会议室进行升级改造,新增视频会议系统,实现了省、市、镇三级线上链接视频会议,有效提高了我市会务效率。

公务用车信息化管理平台、智慧大院服务系统……如今在全市各个机关单位,随处可体验“数字化后勤”带来的便捷与高效。

“目前仍然只是取得部分成效,打造智能化、数字化后勤服务机关,任重而道远。”市机关事务服务中心党组书记、主任邬长华表示,在数字化应用渐入佳境的同时,中心将在机关运行、业务流程和服务模式等方面解锁更多的智能化模块,推进资源统筹、服务共享、监管到位,打造现代化智慧后勤服务机关。

责编丨璩  靓

编审丨周春明

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